Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
HUBERT VON CARNAP GmbH & Co. KG
Preschlin-Allee 30–32, 51570 Windeck, Deutschland
E-Mail: info@hvc.de
Telefon: +49 2292 9313-0
2. Aufruf von humplify.com
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Systeminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und der Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
3. Hosting
Die öffentliche Website humplify.com wird auf Webspace der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland, bereitgestellt. Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitung.
4. Cookies und Tracking auf der öffentlichen Website
Die derzeitige öffentliche Website setzt nach unserem technischen Stand keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Technologien ein und bindet keine externen Webfonts, Video-Player oder vergleichbare Tracking-Inhalte ein. Deshalb wird auf der öffentlichen Landingpage derzeit kein Einwilligungsbanner für Marketing- oder Analysezwecke eingesetzt.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
5. Humplify-Pilot: Registrierung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung für den Humplify-Pilot verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten, Benutzerrolle, Freigabestatus und die für die Nutzung des Dienstes erforderlichen Kontoinformationen. Die Daten werden verwendet, um Registrierungsanfragen zu prüfen, Benutzerkonten bereitzustellen und den Pilotbetrieb durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist – je nach Beziehung zum Nutzer – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung, Absicherung und Verbesserung des Pilotbetriebs.
6. Inhalte, Personal Memory und persönliche Perspektiven
Humplify verarbeitet Inhalte, die Nutzer bewusst eingeben oder speichern, beispielsweise Themen, Entwürfe, persönliche Perspektiven und Informationen im Personal Memory. Diese Informationen dienen der Personalisierung und Erstellung von Beiträgen. Nutzer sollten dort keine Passwörter, Zugangsdaten oder unnötige vertrauliche Informationen über Dritte hinterlegen.
7. KI-gestützte Verarbeitung
Für Funktionen zur Textgenerierung, Verbesserung und Bewertung können vom Nutzer eingegebene Inhalte und der für die jeweilige Funktion erforderliche Kontext an einen Anbieter von KI-Diensten übermittelt werden. Im aktuellen Pilot wird hierfür OpenAI eingesetzt. Dabei beschränken wir die übermittelten Informationen auf den für die jeweilige Funktion erforderlichen Umfang. Bei Übermittlungen an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind die jeweils anwendbaren Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
8. LinkedIn
Wenn ein LinkedIn-Konto mit Humplify verbunden wird, werden die für die Verbindung und die vom Nutzer ausgelösten Veröffentlichungsfunktionen erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können Kontoinformationen, technische Autorisierungstoken und Beitragsdaten gehören. LinkedIn ist ein eigenständiger Anbieter; für Verarbeitungen innerhalb von LinkedIn gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
9. E-Mail-Kommunikation
Für transaktionale E-Mails im Pilot, etwa Registrierungs- und Freigabeinformationen, kann ein spezialisierter E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden. Im aktuellen Pilot wird hierfür Resend genutzt. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absenderdaten, Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen verarbeitet.
10. Feedback
Wenn Nutzer über Humplify Feedback übermitteln, verarbeiten wir die eingegebenen Angaben zusammen mit der Zuordnung zum Benutzerkonto, soweit dies für Auswertung, Fehlerbehebung und Produktverbesserung erforderlich ist. Bitte keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Kundendaten in Feedbackfelder eingeben.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Pilot- und Kontodaten werden spätestens dann überprüft und gegebenenfalls gelöscht oder anonymisiert, wenn der Pilot bzw. die jeweilige Nutzungsbeziehung beendet ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen und Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, KI-Funktionen, LinkedIn-Funktionen, Sicherheit oder Support erforderlich ist. Dienstleister werden – soweit rechtlich erforderlich – vertraglich als Auftragsverarbeiter eingebunden.
13. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprochen werden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
15. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
16. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.